Fragen und Antworten: FAQ

Coworking ist noch wenig bekannt: Scheue Dich nicht, nachzufragen. Wir befinden uns gerade auf dem Weg in neue Formen des Arbeitens. Coworker und Coworking Spaces zählen dabei zu den aktiven Gestaltern der so genannten Future of Work

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Rayaworx • Coworking & Meeting

Wie funktioniert Coworking bei Rayaworx?

Im Coworking Space Rayaworx arbeiten wir in drei aufeinanderfolgenden Räumen sowie im begrünten Innenhof. Ein Raum kann durch eine Schiebetür abgetrennt werden, den Gruppen oder Teams buchen können. Alle bringen ihre Laptops mit und verbinden sich per WiFi mit dem Internetanschluss. An vielen Tischen können Monitore angeschlossen werden – first come, first serve. Für vertraulichere Gespräche oder Videokonferenzen können zwei Telefonboxen genutzt werden.

Vor deinem Coworking-Aufenthalt sendest du uns deine Anfrage. Danach erhältst du per eMail die Bestätigung für deinen Schreibtisch im Coworking Space.

Die Rezeption ist von 9 Uhr bis 14 Uhr geöffnet. Du kannst deinen Arbeitstag
früher beginnen oder länger als bis 19 Uhr arbeiten, wenn du uns bei der Buchungsanfrage Bescheid gibst.

Deinen Platz kannst auf Wochen- oder Monatsbasis buchen, für Insel-Resident:innen bieten wir auch ein 10er-Tagesticket an.

Über das ’normale‘ Coworking hinaus besteht die Möglichkeit für Meetings, temporäres Team-Office, Seminare oder Schulungen. Ein heller, flexibel nutzbarer Raum mit 22qm Grundfläche freut sich auf euch.

Wie leistungsfähig ist die Internet-Anbindung im Rayaworx Coworking?

Obwohl wir im ländlichen Mallorca sind, arbeitest Du bei uns mit einem sehr leistungsfähigen Glasfaser-Internetzugang (1000 MBit/s download / 1000 MBit/s upload).

Wenn Du dazu mehr Details lesen willst, dann ist unser Blogbeitrag Raya fliegt mit Höchstgeschwindigkeit genau richtig für Dich.

Im Space stellt unsere hochwertige WiFi-Ausstattung sicher, dass du so viel wie möglich von dieser Internet-Bandbreite für dich nutzen kannst.

Wie buche ich meinen Coworking-Arbeitsplatz?

Für den Rayaworx Coworking & Meeting Space in Santanyí kannst Du über die Buchungsanfrage entsprechend Deinen Anforderungen Deinen Schreibtisch oder einen Raum als Team-Office oder für Meetings, Webseminare sowie Podcast-Aufzeichnungen buchen.

Für Meetings oder Teams bitten wir um eine Vorlaufzeit von mindestens einer Woche für die Koordination, da der Raum häufig als fürs Coworkiong genutzt wird.

Wie zahle ich mein Coworking-Ticket?

Um Stornokosten zu vermeiden, zahlen unsere Coworker ihr Wochen- oder Monats-Ticket in bar oder per Kreditkarte vor Ort im Coworking Space.

Coworker mit einem langfristigem Vertrag können per Kreditkarte oder Überweisung auf Rechnung zahlen.

Firmen können für Meetings oder Teams im voraus per Rechnung oder vor Ort per Kreditkarte zahlen.

Was muss ich zum Coworking mitbringen?

Du bringst den eigenen Laptop sowie Dein Mobiltelefon für Deine telefonische Erreichbarkeit mit. Im Rayaworx kannst Du das Internet mit guter Performance per WLan (WiFi) nutzen.

Du hast die Möglichkeit im Rahmen des fair use-Konzeptes auf unsere Drucker zuzugreifen.

Tipps für den ersten Besuch liefert dir die visuelle Packliste für Coworking Spaces von Doris.

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Teams • Meetings • Events

Wie buche ich für Teams oder Meeting?

Für Meetings oder Teams bitten wir um eine Vorlaufzeit von mindestens einer Woche für die Koordination, da der Raum häufig fürs Coworking genutzt wird.

Du kannst uns per eMail oder Telefon Deine Anfrage mit den jeweiligen Termin- und Raum-Anforderungen mitteilen.

Was muss ich für Meeting / Schulung / Seminar / Vortrag / Workshop mitbringen?

Für Bespechungen, Seminare, Workshops etc. bringst Du eure Themen, Laptops und Deine Gruppe oder Team mit. Im Raum stehen euch ein Beamer mit Leinwand, Flipchart, Moderationskoffer und Whiteboard zur Verfügung. Einer der Tische ist höhenverstellbar für Brainstormings im Stehen oder Daily Standups.

Der helle Besprechungsraum im Rayaworx bietet euch Raum auf 22qm sowie direkten Zugang zum begrünten Innenhof. Im Tarif für den Meeting-Raum ist ebenfalls die Nutzung der leistungsfähigen Internet-Verbindung enthalten.

Gibt es Catering für mein Meeting oder meinen Workshop?

Für ein Meeting oder Seminar im Rayaworx helfen wir Dir gerne ein leckeres Catering zu buchen. Nach Deinen Wünschen und Budgetrahmen stimmen wir uns für Dich mit Kooperationspartnern vor Ort ab.

Du hast die Wahl: ob Snack, Fingerfood, Kuchen, typische mallorquinische Tapas, veganes Menü oder mehrgängiges Buffet. So hast Du mit Deiner Meeting- oder Seminar-Gruppe einen angenehmen und produktiven Aufenthalt.

Kann der gesamte Space für Veranstaltungen gebucht werden?

Ja, auch hier sind wir gerne Dein Raumgeber. Neben dem Meetingraum kannst Du den gesamten Rayaworx Space für Deine Veranstaltung nutzen. Das könnten beispielsweise ein User-Treffen sein, ein großer Workshop mit verteilten Arbeitsgruppen oder ein Hackathon zur Kandidaten-Auswahl.

Wir räumen Dir gerne mit etwas Vorlaufzeit den benötigten Platz ein. Bitte weise bei Deiner Anfrage gleich darauf hin.

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Rayaworx

Was ist das fair-use-Prinzip bei Rayaworx?

Als Community nutzen Coworker die Infrastruktur und Dienste eines Coworking Space möglichst fair bei nur wenigen formalen Beschränkungen, die in den Terms & Conditions sowie den Rayaworx Community Guidelines festgelegt sind.

Fair-use bedeutet zum Beispiel ein ressourcenschonender Umgang mit Service-Leistungen und Verbrauchs-Materialien wie Flipchart- oder Druckerpapier. Auch eine absichtliche Überlastung unserer Netzwerkinfrastruktur verstösst gegen das fair-use-Prinzip, da Rayaworx den Coworkern keine individuellen Datentransfer-Preise berechnet.

Was bedeutet Flexibilität bei Rayaworx?

Rayaworx bietet die Nutzung zu Wochen- oder Monats-Tarifen an. Wir sind damit so flexibel wie unsere Coworking Community, die ihre Zeit im Coworking Space individuell in ihren Aufenthalt integrieren. Tagestarife gibt es nur für Insel-Resident:innen im 10er-Pack ohne Ablaufdatum.

Flexibel bedeutet auch Deine Unterbringung: Wir sind hier in Santanyí in einem Gebiet, das für seinen individuellen Tourismus geschätzt wird. Hier findest Du eine persönlich passende Unterkunft in einem vielfältigen Angebot an Ferienwohnungen, airBnB-Angeboten, Hostal- oder Hotelzimmern am Meer, Finca-Hotels, Strandchalets, Wellness-Resort oder Fincas.

Warum betont ihr das „x“ in Rayaworx?

Unsere Firma, die wir für unsere beruflichen Aktivitäten auf Mallorca gegründet haben, hört auf den Namen COWOXU Mallorca, S.L. Diese betreibt auch den inhabergeführten Coworking & Meeting Space in Santanyí. Es ist quasi die Abkürzung von COWOrking(X)SCHUppe, da im Mallorquí ein „x“ wie ein „sch“ gesprochen wird (jedoch leider nicht, wenn ein „o“ voraus geht…).

Als verbindendes Element zwischen Firmenname COWOXU Mallorca und dem Markennamen Rayaworx heben wir das „x“ hervor, das auch im für Coworking bedeutungsvollen Wort flexibel steckt. Da es bei unserem Coworking Space auch um die Kombination von relax & work geht, passt die Hervorhebung prima.

Gleichzeitig verneigen wir uns vor bekannten Verwendungen des x in X-Files oder X-Men oder X-ing, den gelben crossing Verkehrsschildern). Und ja, es gibt kein „x“ in Espresso 🙂

Was bietet Rayaworx sonst noch an?

Als Liebhaber guten Kaffees ist es uns eine Freude, Deine Produktivität mit aromatischen Kaffeegenuss zu beflügeln.

Zudem stehen wir unseren Coworkern mit dem erworbenen Wissen unserer langjährigen Berufstätigkeit gerne zur Seite. Im direkten Erfahrungsaustausch sowie in Consulting, Seminaren, Q&A-Runden oder Workshops teilen wir unser fachliches Know-how.

Vor Ort und online bietet Rayaworx häufig Veranstaltungen an: Komm doch zu einem der nächsten Events dazu.